Pourquoi archiver ?

Tout d’abord, l’archivage est une obligation légale ayant pour finalité de garantir l’accès aux documents et données conservés pour des raisons administratives, juridiques, historiques ou culturelles.  

Il est interdit de détruire des documents sans bordereau d’élimination.

Il est important d’archiver pour :

• Retrouver l’information.
• Assurer la continuité des activités : reprendre un travail ou une recherche après le départ d'un collaborateur, réutiliser des données produites par d'autres.
• Conserver des preuves : défendre les intérêts des administrés et de l'établissement, justifier de l'antériorité d'une découverte, répondre aux exigences des revues qui demandent parfois la conservation des données pendant 10 ans...
• Fiabiliser les résultats de recherche en assurant leur traçabilité.
• Garder une trace historique et constituer un patrimoine pour faire l'histoire de l'établissement.