Conserver

Après traitement, les archives sont conservées sur des rayonnages dans des salles dédiées à la conservation. Elles le sont le temps de leur fin d’utilité pour les services.

En effet, comme tout établissement public, Université de Paris est un service d'archives intermédiaires et doit légalement verser ses archives historiques aux Archives nationales qui accueille également les archives de toutes les grandes institutions publiques nationales (ministères, mais aussi organismes publics, tels le CNRS ou l’INSERM).

Le département des archives veille à la bonne conservation des documents en assurant un contrôle de la température et de l'hygrométrie dans les magasins d'archives, en reconditionnant les documents d'archives si besoin et en les préservant des différentes causes possibles de dégradation.