Mettre en place des règles de nommage est essentiel pour retrouver plus facilement ses documents, partager l’information au sein d’une structure et identifier leur contenu sans avoir à les ouvrir.
Cette fiche pratique contient :
Structurer son arborescence de classement est indispensable sur un serveur partagé. Cela permet de retrouver plus facilement les documents et de limiter les pertes d’informations.
Cette fiche pratique donne des conseils pour :
Pour être accompagné dans la conception ou la refonte d’arborescences de classement, contactez le département des archives.
Quotidiennement, nous recevons de très nombreux courriels sur nos messageries professionnelles, faisant ainsi face à un grand volume d'information à traiter.
Ces courriels pouvant également servir de preuve en cas de contentieux ou de litige, il est donc primordial de bien les gérer et les organiser.
Cette fiche pratique, basée sur l'exemple du client de messagerie Outlook, vous donne des conseils pour :
Fiche pratique - Organiser et gérer sa messagerie électronique
Le plan de gestion des données, ou data management plan (DMP), est un document qui permet de décrire la façon dont les données scientifiques d’un projet de recherche seront produites, traitées, diffusées ou protégées, et archivées.
Il sert à :
Le DMP est un livrable demandé par l'Agence nationale de la recherche pour les projets qu'elle finance , ainsi que par la Commission européenne pour les projets Horizon Europe dans le cadre de l’Open Research Data Pilot.