Offre de service

Conseils et accompagnement en gestion documentaire (Ce lien est réservé aux personnels de l'établissement. Identification obligatoire.)  :

• Règles de nommage des fichiers informatiques
• Aide à la conception ou à la refonte d'arborescences informatiques

Aide à la rédaction de plans de gestions de données ;

Tableaux de gestion de documents : ce sont des tableaux recensant la production d'un service ou d'une structure et indiquant la durée de conservation et sort final (archivage, élimination ou tri) pour chaque typologie de document. Le département des archives peut, sur demande et en concertation avec les services, en rédiger ;

Accompagnement de projets de dématérialisation de processus.

Le département des archives prend en charge tout type d’archives (papier, électronique, photographies, vidéos).

Versements et éliminations :

• Pour connaître la procédure pour les services centraux, composantes et administration des laboratoires
• Pour connaître la procédure pour les enseignants-chercheurs, chercheurs

Dons d’archives (archives privées) ;

Accès aux documents archivés.

Le département des archives peut également vous proposer des formations sur-mesure, en collaboration avec le bureau de la formation des personnels.

• "Gérer ses documents, archiver avec Mnesys (supports papier et électronique)"
• "Gestion des données de la recherche" à destination des chercheurs et doctorants
• "Usages et sources pour l’histoire"

Classement d’archives historiques pour les Archives nationales ;

Accueil de lecteurs pour consultation d’archives ;

Mise en ligne d’inventaires d’archives ;

Prêt d’archives pour des expositions ;

Visites historiques du campus ;

Recueil de témoignages oraux d’enseignants-chercheurs.