Je sélectionne les archives à conserver

1. Je sélectionne les archives à conserver

Tous les documents n’ont pas vocation à être conservés. Pour faire du tri, utilisez PDF iconle tableau de gestion des documents des laboratoires

Si vous souhaitez être accompagné lors du tri et de l'archivage de vos documents, contactez le département des archives.

Quelques exemples :

Type de document Durée minimale de conservation Sort final Sources et observations
Supports de cours 2 ans Conservation Instruction Education 2.2.2. Conserver 1 exemplaire.
Mémoires d’étudiants 5 ans Tri Instruction Education 3.4.
Conserver les travaux à caractère local et un échantillon de mémoires. (voir avec le Bureau des archives pour ce pourcentage).
Thèses Durée d'utilité Destruction Un exemplaire de chaque thèse est déposé en bibliothèque universitaire.
Copies d’examens 1 an Tri

Instruction Education 3.4.

Conserver un échantillon de copies. (voir avec le Bureau des archives pour ce pourcentage).
Protocoles de recherche Durée du projet + 5 ans Conservation  
Cahiers de laboratoire ou de terrain 25 ans Conservation Durée fixée par instruction du CNRS.
Bases de données Durée du projet + 5 ans Tri Conserver si le contexte de production des documents est bien décrit et que les documents présentent un intérêt scientifique et/ou historique.
Articles, tirés à part 5 ans Tri Conserver les publications des membres du laboratoire si elles ne sont pas aisément accessibles en bibliothèque.
Actes du colloque 5 ans Conservation Conserver un exemplaire.