Collecter
La première mission du département des archives de l'université est de gérer les documents et données de l'établissement et de collecter ces derniers.
L'accompagnement des services et composantes
Cet accompagnement est très important pour aider les services et composantes à mieux gérer leurs documents et données. Il passe par le développement de formations, la rédaction de guides et de tableaux de gestion destinés aux agents et enseignants-chercheurs de l'université.
La collecte
Il s’agit d’abord de recueillir des documents auprès des différents acteurs de l’université, notamment ceux qui ne sont plus directement utiles aux services ou composantes. Cette démarche active permet d’éviter la destruction ou la perte de documents revêtant un intérêt scientifique, juridique, administratif ou historique.
La collecte prend la forme de versements effectués par les services et composantes de l’université au département des archives.
